Le Coordinateur Projet est le garant de la sécurité dans toute sa zone d’intervention. Il est responsable de l’encadrement des équipes, du suivi des indicateurs et de la communication avec les acteurs gouvernementaux/non gouvernementaux en relation avec le projet au niveau de la zone d’intervention.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Il rend compte au chef de mission basé à Bangui. Il encadre l’équipe projet (le médecin référent, l’administrateur projet, le logisticien projet). Il collabore avec la coordination (médicale, logistique et finances / Ressources Humaines) et les partenaires.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Définition et suivi du projet
- Identification des besoins de santé des populations.
- Analyse du contexte (environnement, acteurs, sécurité, négociations d’accès…) et les enjeux humanitaires.
- Evaluation des risques et des contraintes, et adaptation du plan d’action en cas d’éléments nouveaux non prévus après consultation avec la coordination pays.
- Supervision de la mise en place d’un système de collecte de données et de surveillance épidémiologique (en accord avec le coordinateur médical) et de son évolution en fonction des besoins.
- Contrôle de la poursuite du chronogramme établi et des objectifs fixés.
- Evaluations des objectifs du projet et de leurs mises en œuvre (financiers, humains, logistiques…).
- Elaboration du budget.
- Pertinence et élaboration de rapports réguliers pour la coordination Bimbo.
- Organisation de la mémoire du projet en gardant une trace écrite sur son évolution.
Encadrement des équipes
- Suivi individuel de chaque membre de l’équipe : encadrement, coaching, soutien, conseil et évaluation.
- Identification des formations pour ses équipes.
- Réalise les POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe et veille à ce que ceux-ci garantissent les POP pour leurs équipes.
- Evaluation de fin de mission des membres de son équipe et soumission au représentant pays.
- Prévention et résolution des conflits au sein de son équipe.
- Il s’assure que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous.
- Planification et animation des réunions de travail avec l’équipe et les partenaires : avancement des projets, sécurité, réunions d’équipe.
- Transmission aux équipes des informations et directives données par la coordination et/ou le siège ALIMA.
- Planification des remplacements du personnel de son projet.
- Rédaction des profils de poste.
- Participation à la composition des équipes.
- Responsable de l’accueil et du briefing des nouveaux arrivants expatriés Alima.
Gestion des moyens matériels et financiers
- Supervision de la bonne utilisation des moyens mis à la disposition par ALIMA pour la réalisation du projet, de l’ensemble des commandes (médicales et logistiques) et des achats du projet.
- Suivi mensuel de l’état des dépenses et des engagements du projet et analyse des données financières avec l’administrateur de la -mission.
- Veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet.
Sécurité des équipes
- Il est le responsable en matière de sécurité des employés sur le projet.
- Evaluation des risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités.
- Centralisation des informations, vérification de la cohérence et, synthèse afin de faciliter les prises de décisions.
- Veille du respect des règles de sécurité du projet et à ce qu’elles soient connues et appliquées.
- Information à la coordination pays des comportements individuels ou collectifs en contradiction avec les règles de sécurité.
- Signalisation immédiate à la coordination pays de tout incident sécuritaire ou menace pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens d’ALIMA.
Expériences et compétences
Expériences :
- Expérience préalable à un poste équivalent en ONG Internationale.
- Expérience préalable dans des contextes sécuritaires dégradés.
- Une qualification médicale ou paramédicale ou une expérience en gestion de projets médicaux.
- Expérience préalable en gestion d’équipe multiculturelle.
Compétences :
- Capacité d’analyse de contexte, compréhension des enjeux médicaux.
- Animation et motivation d’équipes.
- Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe.
- Etablissement de réseaux.
- Autonomie.
- Sens des responsabilités.
- Capacité de prise d’initiative et de décision.
- Bonne gestion du stress.
- Flexibilité.
- Communication facile.
Langues : La maîtrise du français est indispensable. L’anglais serait un plus
CONDITIONS :
Contrat : Droit français - Durée : Généralement de 6 à 9 mois renouvelable d’autant ou plus, selon la discussion entre le salarié et la mission. Des contrats plus courts sont spécifiquement proposés lors des ouvertures ou fermetures, ce qui requiert un haut niveau d’expérience.
Salaire minimum (valorisé ensuite selon l’expérience du candidat dans l’humanitaire) :
->2300 € Brut pour les salariés soumis aux cotisations sociales française
->2300 € Net pour les non-assujettis
+ per diem (montant journalier selon le pays de la mission)
Autres prises en charge :
Frais de déplacement entre le lieu de résidence du salarié et le site de la mission
Hébergement en maison collective sur le site de la mission
Couverture médicale du salarié et de ses ayants droits
Evacuation du salarié
Documents à envoyer :
Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre candidature à l’adresse candidature@alima.ngo, avec en intitulé la mention “Coordinateur Projet RCA” et avec en document joint, en lieu et place d’une lettre de motivation classique, la réponse aux questions suivantes :
- Quels sont selon vous les challenges de terrain que rencontre une jeune ONG d’urgences médicales dans le paysage humanitaire actuel ?
- Décrivez brièvement une expérience vécue en terme d’analyse sécurité qui selon vous a été décisive dans votre parcours de coordinateur de projet ?
- Why do you want to work for Alima ? (Please answer in english)
- Sur une échelle de 0 à 10 (0 étant nul et 10 courant) évaluer votre niveau en français et anglais, parlé et écrit.
- Quand serez-vous disponible de manière effective pour une éventuelle prise de poste (jj/mm/aaaa) ?
- Merci d'indiquer les contacts professionnels de 3 de vos anciens responsables hiérarchiques dont au moins 1 responsable RH.
Seules les candidatures complètes sont traitées et ce dans l’ordre d’arrivée. Seules les personnes retenues sont contactées.