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cDiscussion - offre d'emploi - Responsable Passation des Marchés (RPM)

Responsable Passation des Marchés (RPM)

Entreprise/Structure: La Cellule Filets Sociaux 
Ville, Pays: Niger  
Référence cDiscussion: 1017957 
Niveau d'études minimum réquis: Bac + 4 
Expériences professionnelles demandées: 5 ans  
Date limite de dépôt de dossier: 13-01-2017 
Publié le 11/01/2017 à 16h53min38s 
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l'offre:
Dans le cadre de ses activités, la Cellule Filets Sociaux se propose de recruter pour le compte de  Unité de Gestion Technique un Spécialiste en Passation de Marchés dont voici les termes de référence de la mission :

Titre du poste : Responsable Passation des Marchés (RPM)
Supérieur hiérarchique:  Coordonnateur National
Collaborateurs: Tout le personnel de la CFS

Sous la supervision du Coordonnateur National et en étroite collaboration avec l’Equipe de l’Unité de Gestion Technique, le RPM a pour missions principales :
Programmation :
- Elaborer et tenir à jour le plan de passation des marchés suivant un modèle jugé acceptable par l'IDA pour le Projet et en conformité avec les méthodes et seuils de passation de marchés retenus dans l’Accord de Financement ;
- Elaborer et tenir à jour le plan de passation des marchés suivant un modèle jugé acceptable par la Cellule Filets Sociaux en conformité avec les méthodes et seuils de passation de marchés retenus par le Code de marchés publics en vigueur au Niger pour ce qui concerne les financements publics ou gérés selon ces procédures ;
- Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises en utilisant les procédures de présélection prévues pour le Projet ;
- Tenir également un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts ;
- Se référer au référentiel des prix mis à jour et approuvé par le Ministère des finances ;
- Elaborer et tenir à jour la liste détaillée des caractéristiques des principales acquisitions de la CFS en collaboration avec les responsables des composantes ;
- Assister le Coordonnateur de la CFS dans les tâches liées à l’acquisition de biens et services.

Préparation des documents de marchés :
- Assister les équipes techniques de la CFS dans l’élaboration des termes de référence et des spécifications techniques ;
- Etablir les listes restreintes de consultants en collaboration avec le Coordonnateur de l’UGT, les Coordonnateurs régionaux et les responsables des composantes ;
- Préparer les dossiers d'appels d'offres et les demandes de propositions et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires, avant d’être envoyés aux Bailleurs de fonds pour avis ou pour non­objection ;
- Préparer les demandes de cotation ;
- S'assurer que les dossiers soumis à l’examen préalable des Bailleurs de fonds ont reçu la non objection requise.

Passation des marchés:
- Préparer et faire publier les avis généraux et les avis spécifiques de demande de manifestations d’intérêts, ainsi que les avis d'appels d'offres ;
- Participer et suivre les opérations de dépouillement et d’évaluation des offres reçues ;
- Veiller à l’élaboration des rapports de jugement des offres, à leurs signatures et approbations par les différentes instances autorisées ;
- Informer chaque candidat à un marché de l’issue donnée à sa soumission conformément aux dispositions légales prévues (notification);
- Préparer les marchés/contrats et veiller à ce qu'ils soient visés, signés, approuvés, et notifiés conformément à la réglementation et aux procédures dans les meilleurs délais ;
- S'assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent leurs cautions de soumissions aussitôt après la décision d'attribution des marchés ;
- Signaler les cas de corruption, de manœuvres frauduleuses, de trafics d’influences, de conflits d’intérêts et aussi les pratiques contraires à la transparence et à la bonne gouvernance dans le processus d’acquisition de biens et services.

Exécution des marchés:
- Suivre l’exécution des contrats de services et des marchés de fournitures et travaux qui seront signés ;
- Organiser les réceptions provisoires et définitives de fournitures, travaux et services ; il devra à cet
effet veiller au respect des dispositions contractuelles ;
- Suivre les règlements des contrats et marchés et veiller au respect des délais contractuels ;
- Assister le Coordonnateur dans le règlement des litiges avec les prestataires et les fournisseurs ;
- Assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d’archivage incluant toutes les pièces nécessaires à la revue a posteriori des auditeurs et des missions de supervision ;
- Tenir à jour la liste des marchés/contrats passés, avec indication des méthodes de sélection et des
agrégats (cumuls) de chaque méthode ;
- Développer, en liaison avec l’auditeur interne du projet, un mécanisme de suivi de l’exécution des marchés et contrats.

Respect des dispositions des documents de base du Projet :
- Veiller à ce que les procédures décrites dans les Accords avec les bailleurs soient respectées à tous les stades de la préparation des documents de programmation et des acquisitions de biens et de services;
- Veiller à ce que les montants cumulés des fournitures acquises suivant les diverses méthodes ne dépassent pas les plafonds (agrégats) fixés dans les Accords avec les bailleurs ;
- Assurer, en liaison avec l’auditeur interne du projet, le contrôle qualité de la procédure de passation des
marchés ;
- Participer aux missions de supervision des opérations de terrain ;
- Aider à la préparation des missions d’audit et d’examen à posteriori.
- Assistance technique aux AR et autres acteurs de la CFS
- Assurer la supervision et la revue a posteriori de la passation des marchés et contrats par les antennes régionales ;
- Elaborer ou mettre à jour les modules de formations sur la passation des marchés à l’usage du personnel et des partenaires ;
- Former ou veiller à la formation sur les mécanismes de passations de marchés à utiliser ;
- Organiser la revue annuelle des capacités des AR et des partenaires en matière de passation de
marchés.
- Production des rapports
- Produire mensuellement la situation des marchés ;
- S’assurer de la production et de la diffusion des rapports périodiques prévus dans les manuels du PFS.
- Prévention des conflits d’intérêts

Le RPM s’engage à déclarer au Coordonnateur National toute participation ou affiliation de lui­même ou de son (ses) conjoint(s) à des entreprises, bureaux d’études, ONG ou à toute autre organisation.
L’auditeur interne de la CFS gardera une copie de ces déclarations.

Le RPM s’engage à ne pas participer aux opérations de sélection d’un prestataire pour fournir des biens, travaux ou services financés par le PFS, dès lors qu’un/une de ces entreprises, bureaux d’études, ONG ou autre organisation se sera porté(e) candidat(e) pour fournir cette prestation.

Le RPM s’engage à ne pas accepter, dans un délai de six mois après l’expiration du présent Contrat, d’emploi dans une entreprise, un bureau d’études, une ONG ou toute autre organisation qui aurait été en relation contractuelle avec le PFS pendant les douze mois précédents.

Qualifications
Pour mener à bien cette mission, le/la Responsable en Passation des Marchés devra avoir les qualifications minimales suivantes :
1. diplôme universitaire (BAC+4 ans minimum) en sciences de gestion, en administration, ou en droit commercial ;
2. expérience professionnelle de 5 ans minimum dont 3. ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’expert/spécialiste en passation des marchés pour les projets financés ou cofinancés par la Banque Mondiale ou des institutions ayant des procédures similaires de passation des marchés ;
3. excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédure de passation des marchés sur financement IDA ou d’autres banques multilatérales;
4. avoir une bonne connaissance des différents logiciels et navigateurs courants (Word, Excel,
PowerPoint, Exploreur, Outlook et autres outils de communication) ; et
5. avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le

traitement des dossiers.
- Composition des dossiers :
- Une demande manuscrite ;
- lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae détaillé et certifié sincère auxquels sont annexés les certificats et attestations de travail ;
- Les photocopies légalisées des diplômes ;
- Un acte de naissance ou de jugement supplétif ;
- Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.

NB : la CFS se réserve le droit de vérifier l’authenticité des informations fournies par les candidats.

Les candidats remplissant les conditions requises sont priés de déposer leur dossier de candidature au plus tard le vendredi 13 janvier 2017 à 9 heures à l’adresse suivante :
                                              CELLULE FILETS SOCIAUX
                                               Boulevard Mali Béro, Tél :
                                                20.72.68.31/20.35.19.34
                                           CABINET DU PREMIER MINISTRE
                                                Email : cfs_ugt@yahoo.fr

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