VOLONTAIRE MISSION SERVICE CIVIQUE
- Référence cDiscussion: 1076904
- Publié le: 09/12/2020 à 14h44min35s
- Niveau d'études: Non précisé
- Expérience: Non précisé
- Expire le: 27-12-2020
SOS MEDITERRANEE
Paris,France
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
VOLONTAIRE MISSION SERVICE CIVIQUE – Paris
SOS MEDITERRANEE est une organisation civile européenne de sauvetage qui a pour mission de porter assistance aux personnes en détresse en mer Méditerranée, protéger et assister les rescapés et de témoigner de la situation en mer Méditerranée. L’association française pilote les opérations de sauvetage en mer et développe des actions de mobilisation citoyenne dans 18 antennes de bénévoles sur le territoire français, en relation étroite avec les associations nationales du réseau SOS MEDITERRANEE en Allemagne, en Italie et en Suisse.
OBJET DE LA MISSION
Le/la service civique travaillera principalement au sein de l’équipe dédiée à la « Plateforme des collectivités ». Il/Elle assurera un rôle d’appui à la cheffe de projet et au service collecte.
La plateforme des collectivités solidaires est un projet transversal qui implique plusieurs départements de l’association. Le/la service civique sera donc également amené.e à travailler en lien avec le service de l’administration-finance, celui de la communication, celui de la mobilisation citoyenne et la direction générale.
Une petite partie de son temps de travail sera consacrée à l’administration de la vie associative et à la communication interne en appui à la directrice générale adjointe
Appui à la prospection et à la mobilisation des collectivités
Identification des collectivités et réseaux de collectivités sensibles à la mission de SOS MEDITERRANEE
Mise à jour ponctuelle d’outils du kit de communication-mobilisation des collectivités
Soutien à la rédaction, mise à jour et envoi de courriers postaux de prise de contact et demande de RV avec les collectivités
Appui à l’animation de la plateforme
Appui à la relation avec les collectivités partenaires (demandes d’informations ; envoi et réception de documents)
Relai des actualités fortes de l’association (opérations en mer, campagne de collecte, événements) auprès des collectivités
Veille des actualités fortes des collectivités (élections ; événements solidaires ; publications ; tribunes et prises de position publiques d’élus sur des sujets liés à la mission de SOS MEDITERRANEE ou à son contexte)
Mise à jour de la page web dédiée au projet (ajout progressif des nouveaux partenaires)
Appui à la coordination d’actions de mobilisation citoyenne (conférences, expositions, …) initiées ou soutenues par les collectivités partenaires
Appui administratif et logistique à la préparation des temps forts de la plateforme (recherche de prestataires extérieurs, événementiel, communication)
Appui à la préparation et au suivi des dossiers des demandes de subventions
Contribution à la constitution des dossiers de demandes de subventions : création des comptes sur les plateformes en ligne, renseignements généraux, administratifs et argumentaires des demandes, éléments financiers…
Appui au suivi des demandes de subventions : envoi d’éléments complémentaires, mails de relance aux services techniques des collectivités
Appui au reporting narratif et financier
Appui à la coordination du projet au sein de l’équipe
Prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions
Mise à jour du tableau et des dossiers de suivi de la plateforme (approches et démarchage des collectivités, délibérations des commissions, versement des subventions)
Suivi des différentes contributions de l’équipe de SOS MEDITERRANEE (salariés, CA et bénévoles) au développement de la plateforme
Appui au reporting interne mensuel
Administration de la vie associative
Préparation de l’Assemblée générale annuelle des membres (juin): logistique, convocations, compte rendu
Information/communication interne
Participation aux réunions d’équipe et rédaction de comptes rendus
Participation aux points hebdomadaires sur les opérations maritimes
Expériences / Formation
PROFIL RECHERCHÉ
Formation en sciences politiques et sociales ou en lien avec les missions du poste. Vous avez de l’intérêt dans la gestion de projets dans le secteur associatif.
Profil :
Bonne connaissance du milieu associatif
Adhésion aux valeurs de la solidarité internationale
Bonnes capacités d’adaptation et d’innovation
Bon niveau de rédaction
Aisance à l’oral
Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral
Bonne capacité de reporting
Maîtrise de l’environnement informatique (Pack Office), en particulier, d’Excel.
Maîtrise des outils de communication numérique est un plus
Qualités :
Énergie et dynamisme
Rigueur : capacités d’organisation et de gestion simultanée de plusieurs dossiers, capacités de priorisation, gestion des urgences, sens du travail en équipe.
Autonomie : capacité à prendre des initiatives
Salaire
CONDITIONS D’EMBAUCHE
Poste à pourvoir en janvier 2021 pour une durée de 8 mois
Poste basé à Paris
Tickets Restaurant, mutuelle
Réunions en soirées et le week end (avec possibilité de récupération) et déplacements sur toute la France
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l’adresse suivante
Comment postuler
recrutementsosmedfr@sosmediterranee.org avant le 27 décembre
Lieu
Paris
Fonctions
Gestion de projets et programmes
Dons & Collecte
Contrat
# VOLONTARIAT OU SERVICE CIVIQUE
Secteurs d’activité
# GESTION CRISE & POST-CRISE
# MIGRATION
# DROITS HUMAINS
Pays
# EUROPE
# FRANCE
Date de validité
27/12/2020