Assistant de Planification, Suivi, Evaluation et Rapportage
- Référence cDiscussion: 1061706
- Publié le: 04/02/2020 à 16h50min56s
- Niveau d'études: Non précisé
- Expérience: 2 ans
- Expire le: 10-02-2020
The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC)
Maroua, Cameroon
Assistant de Planification, Suivi, Evaluation et Rapportage
Closing date (Geneva time zone):10-02-2020
Duty station:Maroua, Cameroun
Country:CAMEROON
Duty station status: N/A
Accompanied status: N/A
Duration:11 mois
Category of Staff: National Staff
Grade: Not applicable
Vacancy No:IFRC03726
Background
The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world's largest humanitarian organization, with 192 member National Societies. As part of the International Red Cross and Red Crescent Movement, our work is guided by seven fundamental principles; humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary service, unity and universality.
Organizational Context
La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR ou «la Fédération ») est le plus grand réseau humanitaire au monde composé de volontaires. La Fédération est une organisation de membres constituée par ses sociétés nationales membres de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Avec les Sociétés nationales et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires menées par les Sociétés nationales en vue de prévenir et d’atténuer les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix. Dans le monde ». Il vise à répondre aux besoins et à améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises. Depuis 2017, la FICR soutien la CRC dans la mise en œuvre d’un projet multisectoriel de réponse aux besoins en assistance des personnes déplacées et communautés hôtes de l’Extrême Nord du Cameroun. En 2020, la FICR et CRC vont élargir leurs interventions conjointe dans la région de l’Extrême Nord et agrandir le portfolio, notamment avec une nouvelle collaboration avec le Programme Alimentaire Mondial, agence des Nations Unies. Du fait de cette expansion, l’équipe FICR recrute un PMER assistant pour renforcer son équipe projet de l’Extrême Nord.
Job Purpose
Relevant du Programme Manager des projets de l’Extrême Nord, et du Coordinateur terrain pour l’Extrême Nord, et indirectement du coordonnateur du suivi et de l'évaluation, la tâche générale de l’assistant PMER consiste à aider les opérations à assurer la qualité et la livraison dans les délais de tous les plans des projets de de la FICR/CRC dans l’Extrême Nord ; et collaborer avec le personnel de la FICR et CRC pour améliorer la capacité PMER du personnel afin que les normes de planification, de suivi et d'évaluation et de reddition de comptes de la FICR soient respectées. L’assistant PMER veillera à ce que les processus adéquats soient respectées a toutes les étapes du cycle de gestion de projet, ainsi que sera charge de la collecte et de l’analyse des données pour le suivi des projets en cours. Il/elle collaborera également avec son homologue de la CRC pour renforcer la capacité de la Société Nationale en matière de planification, de suivi, d’évaluation et de compte rendu, par le biais de formations et d’ateliers sur le terrain. L’agent appuiera également la production et rédaction de propositions et rapports pour les bailleurs.
Job Duties and Responsibilities
Soutien a la gestion de projet, pour le respect des procédures de planification, suivi et évaluation :
• Collaborer avec le responsable de programme et coordinateur terrain pour respecter les procédures de la FICR en matière de gestion de projet en appuyant l’équipe projet a toutes les étapes du cycle de gestion de projet
• Soutenir le responsable de programme et coordinateur terrain et les coordinateurs de projet CRC sur la planification des projets en cours dans l’Extrême Nord
• Prendre le lead sur le développement des plans de suivi et évaluation pour les projets en cours dans l’Extrême Nord
• Effectuer le suivi des indicateurs pour chacun des projets
• Travailler étroitement avec le responsable CEA FICR et CRC pour s’assurer de la prise en compte des techniques d’engagement communautaire a travers les processus PMER
• Soutenir la mise en œuvre du processus de remonter d’information et système de feedback et gestion des plaintes sur les projets en cours
• Coordonner le calendrier des activités et rapports dus aux différents bailleurs pour les projets en cours dans l’Extrême Nord • Soutenir le coordinateur terrain avec différentes activités programmatiques le cas échéant Collecte et analyse des données de suivi des projets
• Développer et coordonner les outils de collecte des données pour assurer le suivi des projets en cours
• Former les volontaires et équipe projet sur l’utilisation de l’outil technologique Kobo sur smartphone pour assurer la collecte des données sur le terrain
• Effectuer l’analyse des données collectées en collaboration avec le Coordinateur PMER et l’équipe projet et formuler des recommandations pour améliorer la qualité des projets. Rédaction de rapports et propositions de projets
• Travailler avec les chefs de projet et les responsables financiers pour les aider à comprendre les exigences et formats de rapport non standard
• Contribuer a la rédaction de propositions de projets en appuyant les équipes projets sur la formulation des cadres logiques et révision générale de la cohérence des propositions
• Coordonner la rédaction des rapports bailleurs en compilant les contributions de l’équipe projet et s’assurant du respect des formats et demandes des bailleurs Renforcement des capacités de la CRC
• Soutenir la CRC dans le renforcement de ses capacités en matière de gestion de projet avec un accent particulier sur les aspects PMER en travaillant de manière conjointe et à travers un coaching continu
• Travailler en collaboration étroite avec le personnel CRC notamment la coordination des programmes et le charge de PMER
• Contribuer à faciliter des sessions lors de possibles formations et/ou ateliers de planification, capitalisation, leçons apprises etc.
Education
Requis
• Études supérieures dans un domaine en lien avec l’humanitaire et/ou le développement
• Formation ou diplôme en gestion de projet, suivi et évaluation ou domaine connexe
Experience
Requis
• Expérience en rédaction et production de rapports
• Au moins 2 ans d’expérience de travail dans une Organisation Non gouvernementale à caractère humanitaire et international Expérience en gestion de projet, planification et/ou suivi et évaluation Préféré .
Expérience de travail avec la Croix-Rouge / le Croissant-Rouge.
Knowledge, skills and languages
Requis
• Capacité à organiser, analyser et synthétiser de grandes quantités d'informations
• Bonne présentation, aptitude à la prise de notes et à la facilitation
• Être flexible et s’adapter aux conditions changeantes du travail
• Habilité à travailler de façon autonome (avec un minimum de supervision)
• Être capable de prioriser et respecter les délais
• Bonne connaissance des applications Microsoft Office, en particulier de MS Excel
• Bonne attitude interpersonnelle et savoir faire attention aux autres
• Fonctionne bien dans une équipe multidisciplinaire
• Expérience dans la collaboration avec un partenaire local et le renforcement des capacités
• Savoir parler et écrire couramment le français et l’anglais Préféré
• Compétences et connaissances en matière d’engagement communautaire et redevabilité et en protection, genre et inclusion • Des aptitudes en gestion de l’information (nettoyage, organisation, analyse et présentation des données, système d’information géographique (SIG) serait un atout important. . Expérience en collecte des données et utilisation de Kobo collect
Competencies and values
• Priorité aux résultats et responsabilité
• Relations avec les sociétés nationales
• Professionnalisme
• Travail en équipe
• Les communications
• Intégrité et comportement personnel.
• Diplomatie et sensibilité à la diversité. . Innovation
Comments
The Federation is an equal opportunity employer.