Job Number: 514213 | Vacancy Link

Locations: Africa: Cote d'Ivoire

Work Type : Fixed Term Staff

• Participer aux discussions et à la planification sur l’AHTF et aider au développement et à la réalisation des plans de l’AHTF par le biais de recherche, collecte, analyse et rapportage d’informations/données y afférant pour faciliter la planification et la définition de priorités des activités AHTF.

• Fournir une assistance technique et opérationnelle tout au long du processus en exécutant et en gérant les transactions techniques, opérationnelles, et administratives y afférant, et en préparant les supports et documents pour assurer la prise en compte de l’AHTF dans le Programme de Pays.

• Préparer les plans de micro-évaluation et d’activités d'assurance en collaboration avec les autres fonctionnaires des Programmes et les collègues des Operations concernés.

• Préparer les informations sur les partenaires communs de mise en oeuvre pour faciliter la planification et l’exécution conjointe des micro-évaluations et audits selon les procédures de l’UNICEF sur l’AHTF

• Servir de personne-ressource pour la mise en oeuvre de l’AHTF dans le Bureau.

• Faciliter l’exécution des activités de l’AHTF faites par les prestataires extérieurs en programmant, organisant les briefings et autres besoins administratifs connexes pour s’assurer que les prestataires de services aient les informations appropriées et complètes requises pour réaliser de façon efficace et efficiente leurs missions.

• Conduire et/ou coordonner les spots checks des partenaires de mise en oeuvre en collaboration avec les autres collègues du Bureau.

• Aider à la préparation du rapport de mise en oeuvre de l’AHTF dans Insight en rassemblant les informations des collègues concernés du

Bureau.

• Contribuer au développement et au suivi de la mise en oeuvre des Procédures Standards d’Opérations du Bureau et autres procédures

internes sur l’AHTF, y compris la remontée des problèmes identifiés au cours des activités d’assurance.

• Aider à répertorier et à mettre à jour dans Vision la notation des risques des partenaires de mise en oeuvre par le biais d’une revue de la Base de données des Prestataires et la mise à disposition d’informations pertinentes aux collègues concernés dans le Bureau Pays ;

• Etablir un répertoire des décisions, documentation et rapports sur l’AHTF pour pouvoir fournir en temps utile des informations actualisées pour faciliter la mise en oeuvre de l’AHTF dans le Bureau Pays ;

• Effectuer la revue des évaluations et rapports de visites programmatiques pour identifier les points faibles de la mise en oeuvre de l’AHTF et tenir le superviseur et les partenaires informés des conclusions pour des actions et/ou interventions en temps opportun ;

• Fournir des informations techniques et un appui opérationnel aux partenaires de mise en oeuvre, aux partenaires du système des Nations Unies et autres acteurs du Bureau de Pays dans la mise en oeuvre de l’AHTF pour renforcer la coordination et l’harmonisation entre le Bureau de Pays et les Nations Unies.

• Etablir et maintenir une collaboration étroite efficace avec la partie gouvernementale et les acteurs nationaux au travers d’un partage actif d’informations et de connaissances pour faciliter/renforcer leurs capacités pour la mise en oeuvre de l’AHTF.

• Participer aux réunions/évènements inter-agences appropriés pour faciliter et promouvoir le partage d’informations, de connaissances,

d’expériences et de bonnes pratiques.

• Interagir de façon régulière avec les autres bureaux de pays et le Bureau Régional sur l’AHTF;

• Identifier, faire la synthèse et partager les leçons apprises de l’AHTF et de sa mise en oeuvre pour une integration dans une perspective plus large de planification de développement de connaissances et d’efforts du management;

• Identifier, faire la synthèse et partager les leçons apprises et les bonnes pratiques de la mise en oeuvre de l’AHTF;

• Contribuer à la conception et à la mise en oeuvre de stratégies et initiatives de renforcement des capacités des partenaires de mise en

oeuvre qui pourraient être soutenues par l’UNICEF au travers de l’identification de faiblesses conjointes en gestion financière et gestion des approvisionnements sur la base de revue de rapports de microévaluations et de visites programmatiques de partenaires à risques

significatifs ou à hauts risques ;

• Contribuer à la conception et à la mise en oeuvre de stratégies et initiatives de renforcement des capacités des fonctionnaires du Bureau de Pays pour s’assurer qu’ils ou elles ont les connaissances et aptitudes requises pour s’acquitter de leurs responsabilités dans l’AHTF.

Examiner les soumissions des demandes d'accord de partenariat (PCA) pour s'assurer que les documents sont en conformité avec les normes requises; fournir un feedback en temps utile aux sections.

Préparer les réunions du Comité d'Examen des Accords de Partenariat et les documents y afférant ;

Participer à la revue des procédures standards d'Opération (SOP) et procédures internes du Comité en privilégiant l'amélioration de la qualité.

• Avoir un Diplôme Universitaire de niveau Maitrise (BAC+4) en Développement, Développement International, Gestion, Gestion Financiere, Sciences Economiques, Audit, Gestion de Projet/Programme ou tout autre domaine connexe.

• Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un ou plusieurs des domaines suivants; Developpement/Gestion de Programme, Planification et Gestion Financiere, ou tout autre domaine approprié.

• Une experience professionelle dans un pays en developpement est considere comme un atout

• Une experience appropriee dans une agence ou organisation des Nations Unies est considérée comme un atout

• Avoir une bonne Maîtrise du français et une connaissance pratique de l'anglais.

Nos valeurs fondementales d’Engagement, de Diversité et Intégrité et compétences de

base en Communication, Travail en Equipe et Atteinte des Résultats.

• Formulation de Stratégies et de Concepts (Niveau I)

• Capacité d’Analyse (Niveau II)

• Application de l’Expertise Technique (Niveau II)

• Apprentissage et Recherche (Niveau II)

• Planification et Organisation (Niveau II)

• Contrat à durée determinée (Fixed Term) d’une durée de (2) ans renouvelables.

• L’UNICEF est engagé à la diversité et à l’inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, nationalité, religions et origines ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.

• Seul(e)s les candidat(e)s préselectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à l’étape suivante du processus de selection.