Contexte

L'Afrique subsaharienne est confrontée à de nombreuses menaces terroristes et à la récurrence de conflits armés. Le recours par les acteurs, à l’usage des mines anti-personnelles prend une ampleur de plus en plus inquiétante. 

C’est dans ce contexte que le Gouvernement du Japon et le Programme des Nations Unies pour le Développement se joignent au Gouvernement du Bénin pour élaborer le Projet d'Appui au Maintien et à la Consolidation de la Paix à travers le Renforcement des Capacités du Centre de Perfectionnement aux actions post -conflictuelles de Déminage et de dépollution (PAMCoPRC-CPADD) de Ouidah.

A cet égard, trois axes stratégiques sont identifiés pour améliorer la capacité d'accueil et de formation du centre. Ces axes sont en lien avec les stratégies nationales de renforcement de la bonne gouvernance et de l’Etat de droits exprimées dans le pilier n°1 du Programme d'Action du Gouvernement (PAG) et soutenu par le Système des Nations Unies (SNU) au Bénin figurent-en bonne place dans le Plan Cadre des Nations Unies pour l’Assistance au Développement du Bénin et dans le Document de Programme Pays du PNUD.

Le premier axe concerne le renforcement de la capacité d'accueil et l'hébergement du centre.

Il s'agira principalement de la construction de nouveaux bâtiments, de la réhabilitation de certains anciens bâtiments et de leurs équipements, de l'acquisition de matériel roulant et de la mise en place d'un dispositif d'énergie renouvelable grâce à un équipement de panneaux solaires pour assurer l'autonomie énergétique du centre.

Le deuxième axe concerne l'amélioration des prestations du CPADD qui doit s'adapter aux besoins de formation du continent. Cette amélioration implique la refonte des modules de formation pour mieux prendre en compte les nouvelles exigences internationales, y compris le gender mainstreaming dans les opérations de maintien de la paix. En conséquence, de nouveaux modules seront développés et traduits en anglais et en portugais afin de réduire les limites linguistiques qui peuvent décourager les stagiaires potentiels. Corrélativement, les cours seront multipliés et organisés simultanément dans plusieurs langues.

Le troisième axe concerne le renforcement des capacités organisationnelles du centre. Il se focalise essentiellement sur l’amélioration des procédures administratives à promouvoir pour optimiser la performance du centre.

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet, il est prévu le recrutement d’un / d’une spécialiste en Reporting et Communication et relations publiques qui sera responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre du plan de communication du projet et assurer la visibilité des réalisations et des parties prenantes.

(i) Appui à la conception/formulation, la mise en œuvre et le suivi-évaluation du plan de communication et de visibilité du PAMCoPRC-CPADD (70%), (ii) Appui à la gestion de partenariats stratégiques et à la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation de ressources de la composante gouvernance (20%); (iii) l'appui-conseil de qualité au Gouvernement à partir des connaissances et expériences tirées du réseau mondial et facilitation du processus de construction et de gestion des connaissances (10%).

Concernant la conception/la formulation, l’appui à la mise en œuvre et le suivi-évaluation du plan de communication et de visibilité du PAMCoPRC-CPADD, le/la Spécialiste en Reporting et Communication doit:

(i) élaborer, faire valider et assurer la mise en œuvre de ce plan de communication. A ce titre, il/elle se chargera des tâches suivantes:

• initier des activités d'information et de communication du PAMCoPRC-CPADD;
• identifier les mécanismes appropriés pour la collecte, le traitement, l'analyse de données et leur diffusion, pour répondre aux besoins de coordination et d'information du projet;
• assurer la visibilité des parties prenantes du PAMCoPRC-CPADD;
• fournir une expertise et des conseils techniques sur les outils d'information et les stratégies de communication;
• produire ou superviser la production de supports de communication et d'information (par exemple impression, diffusion de contenu etc.) y compris des articles illustrés de photographies de haute qualité;
• développer et mettre en place des outils de communication interne pour assurer la fluidité de l'information au sein du projet;
• servir de point focal pour les questions de relations publiques;
• se tenir au courant de tous les développements dans les opérations pour préparer des briefings appropriés des rapports périodiques et des notes d'information;
• développer et maintenir des relations de travail avec le Gouvernement, les ONG et les agences des Nations Unies pour assurer la coopération dans des activités interdépendantes;
• soutenir le superviseur dans la préparation des réunions et des missions de rédaction des comptes rendus;
• rédiger un rapport sur toute activité demandée.

(ii) Analyser les problématiques de développement liées à la promotion d’une paix durable dans le pays en concertation avec le bureau et le Gouvernement.

A ce titre, le / la Spécialiste en Reporting et communication doit essentillement:

• identifier les problèmes de développement en lien avec les questions de paix durable dans le pays;
• proposer des pistes d'intervention sur la paix et la sécurité durables dans le pays .

(iii) assurer le reporting, la communication et la visibilité concernant la mise en œuvre du PAMCOPRC-CPADD grâce au renforcement des capacités du Centr ;  

Par rapport à ce point, le/la spécialiste doit:

• prendre part activement à l’organisation de toutes les activités de reporting dont les réunions du comité technique de gestion et les revues trimestrielles de la composante Gouvernance, Participation et Décentralisation de du Programme de coopération Bénin -PNUD et les revues semestrielles du Plan Cadre des Nations Unies pour l’Assistance au Développement du Bénin, communément appelé UNDAF;
• veiller à la collecte des données pertinentes, notamment en termes d’exécution physique et financière pour le suivi-évaluation du PAMCoPRC-CPADD.

(iv) Initier des projets, pour la consolidation de la paix et de la démocratie:

Sous cette sous-rubrique, le / la Spécialiste en Reporting et Communication doit appuyer l’élaboration des notes conceptuelles concernant la situation de la paix dans le pays.

Dans le domaine de la gestion de partenariats stratégiques et de mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources, le / la Spécialiste en Reporting et Communication devra:

(i) participer au renforcement des partenariats avec les Agences du Système des Nations Unies, les institutions financières internationales, les entités gouvernementales, les bailleurs de fonds bilatéraux et multilatéraux ;

(ii) appuyer le suivi de la liaison avec le Gouvernement, les Agences multilatérales et bilatérales, les ONGs et la Société Civile en vue du développement de partenariats opérationnels et de la mobilisation de ressources ;

(iii) assister dans l’identification des sources de mobilisation de ressources financières additionnelles en appui aux projets de l’Unité Gouvernance, Participation et Décentralisation;

(iv) Appuyer l’organisation logistique des missions officielles.

Sous cette rubrique, il doit communiquer avec les différents partenaires du projet et assurer la disponibilité d’informations en temps réel sur les activités du projet et identifier les contacts clés, les groupes cibles et les opportunités de partenariats stratégiques.

Les principaux résultats attendus sont :

• Un plan de communication est élaboré et mis en œuvre ;
• La visibilité des partenaires est assurée ;
• La Communication est efficace avec les partenaires du projet en particulier les bailleurs de fonds ;
• L’utilisation adéquate des outils de communication interne dans l'ensemble du bureau ;
• Le bilan final des réalisations du projet est élaboré et disséminé auprès des partenaires du projet ;
• Les actions du projet font l'objet d'un suivi systématique et le reporting est efficient. ;
• L'information est partagée de manière appropriée ;
• Un système de gestion de l'information est créé, est accessible et bien organisé ; 
• Des rapports d'étape de haute qualité sont produits ;
• Des appuis sont apportés par le Spécialiste à l’organisation et la gestion de séminaires, ateliers, des conférences et des visites sur le terrain, au besoin ; 
• Une analyse continue des réalisations est faite à travers des rapports d'avancement

Compétences

• Avoir une bonne capacité d'organisation et de travail en équipe et une adaptabilité professionnelle remarquable;
• Avoir de fortes capacités en communication écrite, communication orale, en relations publiques et en reporting de projet de développement;
• Avoir de fortes capacités d'analyse, d'organisation, de synthèse et de rédaction;
• Intégrité et professionnalisme : fait montre d’une expertise dans le domaine de spécialité et d’une capacité d’appliquer un bon jugement ; niveau d'autonomie très élevé, de l'initiative personnelle et la capacité de prendre ses responsabilités ; la volonté d'accepter les responsabilités et la capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant largement son pouvoir discrétionnaire, l'impartialité et la neutralité ; la capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle ; être spontané et avoir un sens de service;
• Responsabilité : mature et responsable ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation;
• Engagement à l'apprentissage continu : fait montre d'initiative et de volonté d'avoir de nouvelles compétences et se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise ; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail;
• Planification et organisation : fait montre d’efficacité organisationnelle et de la capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et contribue à la réalisation des résultats dans les délais ; capacité d'établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et de gérer plusieurs activités;
• Le travail d'équipe et le respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; aptitude à établir et maintenir des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel, multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité; 
• Flexibilité, adaptabilité et capacité et la volonté d'opérer dans les environnements difficiles, distants et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations ; la volonté d’être déployé/transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations.

Qualification

• Etre titulaire d’un diplôme de troisième cycle (BAC+5) en Communication. 

Expérience

• Disposer d’au moins cinq (7) ans dans la pratique de Journalisme et de Communication;
• Avoir une expérience antérieure comme Chargé de Communication et de Reporting.

Langues

• Parfaite maîtrise du français, connaissance de l’anglais serait un atout.

Autres

• Avoir une expérience antérieure de travail avec une Agence du Système des Nations Unies serait également un atout;
• Avoir une expérience dans les opérations de maintien de la paix serait également un atout;
• Avoir des connaissances avancées en informatique notamment en Word, Excel et Power Point et des connaissances en navigation sur Internet (Outlook, etc.).

Important applicant information

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